個人情報保護方針

ココト個人情報保護方針

株式会社ココト(以下「当社」)は、情報サービス分野を通し社会へ貢献させていただいております。

当社では、それら事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに従業者(雇用関係にある従業員のみならず、取締役、監査役、派遣社員等を含む)に関する個人情報について、
厳正に保護することを社会的責任と認識し、個人情報保護を重要な企業活動のひとつと定め、従業者はいかに掲げる個人情報方針に従い個人情報の保護に努めてまいります。

  1. 1.個人情報の取得、利用、提供及び廃棄

    当社は、個人情報の取得、利用及び提供を適正に行い、特に、個人情報の廃棄に関しては万全を期します。個人情報を取得する場合、本人へ利用目的を明示します。
    また、取得した個人情報の利用は、取得時に同意を得た目的範囲内のみとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。
    またそのための措置を講じることとします。
    同様に当社が業務委託元より取扱いの委託をされた個人情報についても厳正な管理を行い、その利用は契約範囲内のみとします。

  2. 2.個人情報の管理と保護

    当社は、厳正な管理のもと適切な安全対策を講ずることにより、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、
    適切な予防策及び是正措置を講じることを努めます。また、正当な事由のない限り当社が取得した個人情報を第三者に対し、開示・提供することはしません。

  3. 3.苦情及び相談

    当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、適切に対応します。

  4. 4.準拠法等

    当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守します。

  5. 5.個人情報保護マネジメントシステムの実施と継続的改善

    個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施し、従業者へ周知・徹底します。また、定期的にこれを見直し、継続的改善を行います。

制定日:2016年4月1日
最終改訂日:2016年4月1日
株式会社ココト
代表取締役社長 西牧 哲也

個人情報保護方針及び法律に基づく公表事項について

株式会社ココト(以下、「当社」)が保有する個人データに関し、「個人情報保護に関する法律」(以下、「法」)で公表等を義務付けられている事項(法第24条)について、
以下のとおりお知らせいたします。

  1. 1.個人情報取扱い事業者の名称

    株式会社ココト

  2. 2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

    〒107-0051 東京都港区元赤坂1丁目5-12 住友不動産元赤坂ビル
    株式会社ココト
    最高情報セキュリティ責任者

  3. 3.利用目的

    当社が保有する個人データ及びその利用目的は、以下のとおりです(ただし、法第18条第4項第1号から第3号の場合を除く)。
    当社が保有する個人データは、当社グループ会社で共同利用することがありますが、利用目的範囲内の必要最低限の利用といたします。

  1. (1)保有個人データに関して
    No. 保有個人データの類型 利用目的
    1 採用等に関する個人データ 本人の採用選考手続きのために、利用いたします。
    2 当社業務上必要と判断した当社社員の個人データ
    ※退職した社員の個人情報についても、法律で定められた期間、保管しております。
    給与計算、社会保険手続き、雇用保険手続き、年金手続き、健康管理、人事管理、勤怠管理、総務経理業務、
    及び業務上必要な保有技術情報の提供に、利用いたします。
    3 当社へ来社される方が入館手続きで記入していただく入館管理票等 当社セキュリティ(入退館・入退室管理)の確保のために、利用いたします。
    4 当社へお問い合わせいただいた方に関する個人データ 当該お問合わせ内容の確認、回答のために、利用いたします。
    5 当社が主催・出展するイベント、セミナーへご参加、ご来場いただいた方に関する個人データ 当社イベント、セミナーに関連する情報のご案内のために、利用いたします。
    6 当社製品サポート登録及び製品サポートに関する個人データ 当社製品のサポート及び製品紹介のために、利用いたします。
  2. (2)保有個人データ以外に関して
    No. 保有個人データの類型 利用目的
    1 当社が業務委託等に伴って委託元より取扱いの受託を受けた個人データ 当社製品に関わる業務委託、またはシステム開発等の業務委託等、業務委託元より取扱いの委託を受けた範囲で、利用いたします。
  3. (3)共同利用するグループ会社の範囲と共同理由についての責任者

    下記の通り共同利用するグループ会社で共同利用責任者を任命しております。

    No. 共同利用するグループ会社 共同利用についての責任者
    1 株式会社クレオ 最高情報セキリュティ責任者
    2 株式会社クレオソリューション 最高情報セキリュティ責任者
    3 株式会社クレオマーケティング 最高情報セキリュティ責任者
    4 株式会社クレオネットワークス 最高情報セキリュティ責任者
    5 株式会社ココト 最高情報セキリュティ責任者
  4. 4.保有個人データの第三者提供に関して正当な事由のない限り、保有個人データを第三者に対し、提供することを行いません。
  5. 5.保有個人データの取扱いの委託に関して業務を円滑に遂行するため、保有個人データを必要な範囲で、当社が定めた委託基準を満たし、個人情報の取扱いにかんする契約を
    締結した委託先に、委託する場合があります。
  6. 6.保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」)に関して
    1. (1)開示等の請求の対象となる本人の個人データの特定について
      開示等の請求の対象となる個人データの範囲は、本人の氏名、住所、その他取得した情報等とします。
    2. (2)開示等の請求方法について
      開示等の請求については、下記7.のお問い合わせ先に、ご連絡ください。
    3. (3)保有個人データの不開示について
      下記の場合は、不開示とさせていただきます。

      • ・請求目的が適切でない場合。
      • ・請求の個人データが保有個人データに該当しない場合。
      • ・請求の個人データについて、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
      • ・当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
      • ・法令に違反することとなる場合。
    4. (4)開示等の請求に関して取得した個人データの利用目的について
      開示等の請求に関して取得した個人データは、本人確認、保有個人データの登録情報との照合、開示等の請求に関する本人への連絡、
      または、本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等の請求に関する対応に必要な範囲でのみ取扱います。

個人情報保護に関する(開示等、苦情及び相談)お問い合わせ先

株式会社ココト「個人情報保護担当」
〒107-0051 東京都港区元赤坂一丁目5番12号 住友不動産元赤坂ビル4F
TEL/FAX:03-6846-5292
受付時間:10:00~17:00まで(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)
E-mail:privacy-cctinq@creo.co.jp