個人情報保護方針

個人情報保護方針及び法律に基づく公表事項について

株式会社ココト（以下、「当社」）が保有する個人データに関し、「個人情報保護に関する法律」（以下、「法」）で公表等を義務付けられている事項（法第24条）について、 以下のとおりお知らせいたします。

1. 1．個人情報取扱い事業者の名称

   株式会社ココト

2. 2．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

   〒107-0051 東京都港区元赤坂1丁目5-12 住友不動産元赤坂ビル
   株式会社ココト
   最高情報セキュリティ責任者

3. 3．利用目的

   当社が保有する個人データ及びその利用目的は、以下のとおりです（ただし、法第18条第4項第1号から第3号の場合を除く）。
   当社が保有する個人データは、当社グループ会社で共同利用することがありますが、利用目的範囲内の必要最低限の利用といたします。

1. （1）保有個人データに関して

   No.	保有個人データの類型	利用目的
   1	採用等に関する個人データ	本人の採用選考手続きのために、利用いたします。
   2	当社業務上必要と判断した当社社員の個人データ ※退職した社員の個人情報についても、法律で定められた期間、保管しております。	給与計算、社会保険手続き、雇用保険手続き、年金手続き、健康管理、人事管理、勤怠管理、総務経理業務、安否確認システムアカウント情報、社内システムアカウント情報、及び業務上必要な保有技術情報の提供に、利用いたします。
   3	当社へ来社される方が入館手続きで記入していただく入館管理票等	当社セキュリティ（入退館・入退室管理）の確保のために、利用いたします。
   4	当社へお問い合わせいただいた方に関する個人データ	当該お問合わせ内容の確認、回答のために、利用いたします。
   5	当社が主催・出展するイベント、セミナーへご参加、ご来場いただいた方に関する個人データ	当社イベント、セミナーに関連する情報のご案内のために、利用いたします。
   6	当社製品サポート登録及び製品サポートに関する個人データ	当社製品のサポート及び製品紹介のために、利用いたします。

2. （2）保有個人データ以外に関して

   No.	保有個人データの類型	利用目的
   1	当社が業務委託等に伴って委託元より取扱いの受託を受けた個人データ	当社製品に関わる業務委託、またはシステム開発等の業務委託等、業務委託元より取扱いの委託を受けた範囲で、利用いたします。

3. （3）共同利用について

   当社が保有する従業員の人事情報に関する一部の情報は必要最低限利用目的の範囲内で共同利用することがあります。利用目的は、上記「(1)保有個人データに関して No.2」に定めた利用目的に準じます。

   共同利用の対象となるデータは以下のとおりです。

   No.	共同利用する項目	共同利用する個人情報
   1	安否確認システムの保守	氏名、社員番号、会社名、所属部署、メールアドレス
   2	社内システムのアカウントの管理	氏名、社員番号、メールアドレス
   3	人事情報（人事管理、給与計算、勤怠管理）	氏名、社員番号、会社名、所属部署、メールアドレス、勤怠情報、給与情報
   4	採用活動で取得した個人情報	住所、氏名、年齢、生年月日、性別、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）、経歴（学歴、職歴）、資格、証明写真、適性検査の受検結果

   No.	共同利用するグループ会社	共同利用についての責任者
   1	株式会社クレオ	個人情報保護管理者
   2	株式会社ココト	個人情報保護管理者

4. 4．保有個人データの第三者提供に関して正当な事由のない限り、保有個人データを第三者に対し、提供することを行いません。
5. 5．保有個人データの取扱いの委託に関して業務を円滑に遂行するため、保有個人データを必要な範囲で、当社が定めた委託基準を満たし、個人情報の取扱いにかんする契約を 締結した委託先に、委託する場合があります。
6. 6．安全管理措置について
   1. 当社は、厳正な管理のもと適切な安全対策を講ずることにより、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、適切な予防策及び是正処置を講じるために以下の安全管理措置を講じ、個人情報の保護に務めます。
   • ・組織的安全管理措置
     個人情報の取扱いに関し、個人情報管理、内部監査に関する責任者を設置し、個人情報の管理状況の確認、問題が発見された場合の改善のための是正措置を講じます。
   • ・人的安全管理措置
     個人情報の取扱いに関し、従業者に個人情報保護に関する教育を定期的に実施し、秘密保持に関する従業者の意識の向上に努めます。
   • ・物理的安全管理措置
     個人情報を取り扱う区域において、入退室管理を行うとともに区画内で使用される個人情報を取り扱う情報機器を適切に管理します。
   • ・技術的安全管理措置
     アクセス制御を実施し、個人情報のアクセス制限、外部からの不正アクセス、マルウェア対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
7. 7．保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示 （以下、「開示等」）に関して
   1. （1）開示等の請求の対象となる本人の個人データの特定について
      開示等の請求の対象となる個人データの範囲は、本人の氏名、住所、その他取得した情報等とします。
   2. （2）開示等の請求方法について
      開示等の請求については、下記のお問い合わせ先に、ご連絡ください。
   3. （3）保有個人データの不開示について
      下記の場合は、不開示とさせていただきます。
      
      • ・請求目的が適切でない場合。
      • ・請求の個人データが保有個人データに該当しない場合。
      • ・請求の個人データについて、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
      • ・当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
      • ・法令に違反することとなる場合。
   4. （4）開示等の請求に関して取得した個人データの利用目的について
      開示等の請求に関して取得した個人データは、本人確認、保有個人データの登録情報との照合、開示等の請求に関する本人への連絡、 または、本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等の請求に関する対応に必要な範囲でのみ取扱います。

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